学生のうちに覚えておくべきコピー機の便利機能

社会人になったら、誰もがコピー機を使って資料作成等の準備をすると思います。だったら、学生のうちに便利なコピー機能を知っておいて損はない!
今回は学生がよく使うコンビニコピーでコピー機をうまく活用してみましょう。

試験前、必ず使ってたコピー機

こんにちは。親指です。
学生の皆さんは、テスト前になると、よく友達にノートをコピーさせてもらうということがあると思います。
僕も、数少ない友達にお願いして、試験前にノートの交換をしていました。
結構大変だったのが、ノートや参考書をコピーする手間と代金。
コピーする分量が多いと、時間もかかるしコピー代金も結構負担になりますよね。
僕が学生時代のころでは考えられなかったですが、今のコンビニにあるようなマルチな複合機ってFAX、ネットプリント、行政サービス、チケット購入など、コピー以外に本当にすごい機能がたくさんありますよね。
でも基本のコピー機能ってどれだけ知っていますか?
今回は、社会に出ても仕事で役立つ、コピー機の使い方について紹介します。

社会人はコピー機の機能を知っておくべき

僕が社会人になって、初めの頃に苦労したのが、資料のコピーやプリントの仕方がわからなかったこと。学生時代、コピー機なんてテストの時以外使わなかったから、どのように使えばいいかわからないですよね。特に会議で急ぎ資料を出さなくてはいけない時などは、途方にくれました。コピー機の使い方なんて、新人に丁寧に教えるほど余裕のある人なんていないし、先輩たちには迷惑をかけたな~と思います。
コピー機の機能を覚えるだけで、業務の時短になります。たとえば、ソート機能(仕分け機能)を知っておくだけで、10ページものの資料を、1ページごとに人数分コピーして、そのあと人数分セット組みするみたいな、非常に効率の悪いことをしなくて済みます。

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コンビニコピー機の使用方法

どのコンビニでも、最近は大きな液晶モニターがついた複合機(コピーだけでなく、FAX送受信、インターネットデータのプリントなど機能がある)で、使用方法がわかりやすくなっています。

基本的には、まずは液晶モニターで自分が行いたい機能を選び、モニターに出た手順に従い、お金を投入し実行します。

今回は、原稿2枚分が1枚分の料金でコピーする方法の紹介です。
※以下は、セブンイレブンさんのマルチコピー機を例にしてみました。

■両面印刷

片面2枚の原稿を両面にコピーする方法

  1. マルチメニュー⇒「コピー」を選択
  2. 「いろいろコピー」を選択
  3. 「両面」を選択
  4. 1枚目を読み取る。
  5. 2枚目を読み取る。
  6. 「スタート」を選択⇒完了

■両面印刷(例えば免許証など)のものを片面1枚にコピーする方法

  1. マルチメニュー⇒「コピー」を選択
  2. 「いろいろコピー」を選択
  3. 「免許証/名刺」を選択
  4. 「カラーや仕上がり状態」の選択
  5. 「設定の確認」と、「部数」の選択
  6. 1枚目を読み取る。
  7. 2枚目を読み取る。
  8. できあがり状態を確認し、スタート⇒完了

用紙選択は用途によって選択してください。

■片面原稿2枚⇒片面1枚に集約(2in1)

  1. マルチメニュー⇒「コピー」を選択
  2. 「いろいろコピー」を選択
  3. 「2枚を1枚」を選択
  4. 「カラーや仕上がり状態」の選択
  5. 1枚目を読み取る。
  6. 2枚目を読み取る。
  7. できあがり状態を確認し、スタート⇒完了

 

≪参考≫セブンイレブン マルチコピーでできること[コピー] より

まとめ

コンビニによって、コピー機の種類は違いますが、今回紹介したような機能は備わっていると思います。社会人になる前に、練習として、試しに便利な機能を使ってみましょう。
コピー機の使い方をちゃんと知っているだけでも、周囲からデキル奴と思われますよ。

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親指

デキルニンに参画してから、めっきり体重が増加。 首がなくなり、嫁からは親指といわれる。 「俺でもわかる!」をモットーに、親指自身が読んで理解できる易しい記事を執筆します。